Ein Umsatz, mehrere Quellen
Der Verkauf steht in der Kasse oder im Shop, das Geld beim Intermediär, die Liquidität bei der Bank. Drei Orte, ein einziger Umsatz: Ihn doppelt zu zählen verfälscht Ihre Ergebnisse.
Connector-Modul
Alle Ihre Quellen.
Eine einzige Buchhaltung.
Ihr Geschäft nimmt über mehrere Kanäle Geld ein: Kasse, Online-Shop, Transportplattform, Zahlungsdienstleister, Bank. Der Connector führt diese Quellen zusammen, erkennt Umsätze, Provisionen und Gebühren und bereitet die Buchungen vor.
Schweiz: Kontoauszüge im Format ISO 20022 (CAMT) werden unterstützt. Eine aus dem Ausland von einem Dienstleister in Rechnung gestellte Provision wird mit der Bezugsteuer auf Dienstleistungen aus dem Ausland behandelt, sofern Ihre Gesellschaft dieser unterliegt.
Das Problem: Ihre Daten sind überall
Vor der Auszahlung einbehaltene Provisionen
Die Plattform oder der Zahlungsdienstleister behält seine Provision und überweist Ihnen den Rest. Der Umsatz ist der Bruttobetrag, die Provision ist ein Aufwand.
Eine Auszahlung, die keinem Verkauf entspricht
Eine Überweisung bündelt Dutzende Verkäufe, manchmal aus mehreren Shops und mehreren Perioden. Sie von Hand abzustimmen dauert Stunden.
Das Prinzip: fünf Rollen im Geldfluss
Pinnokio schaltet nicht «eine Anwendung» an: Es versteht die Rolle jeder Quelle. Fünf Rollen, fünf immer gleiche Fragen, unabhängig vom Anbieter.
Die Bank
Sie hält das Geld. Ihr Kontoauszug bestätigt, dass die Kette geschlossen ist.
Der Zahlungseinzug
Er kassiert für Sie und zahlt aus: Zahlungsdienstleister, Kartenakzeptant, Plattform.
Der Umsatz
Er entsteht beim Verkauf: Kasse, Shop, Plattformabrechnung.
Die AusgabenBald verfügbar
Plattform-, Zahlungs- und Servicegebühren.
Das LagerEinführung läuft
Die Bewegungen pro Lager oder pro Shop.
Drei Fakten, ein einziger Umsatz
So funktioniert es
- 1
Den Export ablegen
Sie legen die Excel- oder CSV-Datei Ihres Werkzeugs ab (über den Chat, die Dokumente oder per E-Mail).
- 2
Den Fluss einmal lernen
Pinnokio erkennt Spalten, Konten und MwSt in Ihren Dateien und legt Ihnen seine Lesart zur Freigabe vor.
- 3
Wiederholen und buchen
Die folgenden Dateien werden ohne KI, deterministisch bearbeitet. Die Verkäufe einer Periode ergeben eine aggregierte Buchung als Entwurf, mit einem Prüfbeleg, der das Detail Zeile für Zeile festhält.
- 4
Durch die Bank bestätigen
Der Kontoauszug gleicht die ausstehenden Beträge aus, Kennung für Kennung. Was noch nicht eingegangen ist, bleibt in einer Übersicht sichtbar.
Was heute verfügbar ist und was kommt
Bis die API-Anbindungen kommen, leistet der Dateiimport genau dieselbe Arbeit bei der Erkennung von Umsätzen, Aufwänden, Bankgebühren und der Bank.
Excel- und CSV-Import
Früher Zugang
Verkäufe und Umsätze mit MwSt, Provisionen und Gebühren, Trinkgelder, Auszahlungen, Kontoauszüge, Lager. Eine Arbeitsmappe mit mehreren Registern wird wie ein kleiner Graph gelesen: Verkäufe, Auszahlungen und Provisionen in verschiedenen Registern. Im frühen Zugang geöffnet.
Kontoauszüge (CAMT, CSV, Excel)
Verfügbar
Import mit Kontrolle der Saldokontinuität und manueller Freigabe.
Direkte API-Anbindungen
Bald verfügbar
Automatischer Abruf im Rhythmus Ihrer Wahl (Tag, Woche, Monat, Quartal) bei Ihren Plattformen, Kassen und Zahlungsdienstleistern.
Ausgaben und Spesenabrechnungen aus Ihren Werkzeugen
Bald verfügbar
Firmenkarten und Ausgabenwerkzeuge.
Im Voraus vereinnahmte Umsätze
Verfügbar
Geschenkgutscheine, Pauschalen, Schulgeld, Übernachtungen: Der Umsatz wird mit der Leistung realisiert.
Wer ist betroffen? Typische Situationen
Diese Szenarien wurden auf fiktiven Datensätzen getestet. Jeder reale Fluss wird zuerst an Ihren eigenen Dateien gelernt und dann mit Ihnen freigegeben.
Restaurant mit angebundener Kasse
- Kasse
- Kartenakzeptant
- Kontoauszug
Bargeld in die Kasse, Karten als Forderung gegenüber dem Akzeptanten und dann zur Bank. Zwei MwSt-Sätze pro Beleg, Trinkgelder separat ausgezahlt. Ohne den Auszug des Akzeptanten bleiben die Kartenverkäufe «deklariert, nicht realisiert».
Fahrer auf einer Transportplattform
- Abrechnung der Plattform
- Provision
- Überweisung
Die Plattform ist zugleich Umsatzquelle und Intermediär: Der Bruttobetrag (Fahrten, Trinkgelder) ist ein Ertrag, die Provision ein Aufwand, die Überweisung wird von der Bank bestätigt.
Online-Shop, mehrere Shops
- Shops
- Zahlungsdienstleister
- Bank
Eine Auszahlung mischt die Bestellungen von drei Shops: Pinnokio gleicht nach Bestellkennung aus und führt das Lager pro Lagerort.
Schule oder Weiterbildungsanbieter
- Vereinnahmte Gebühren
- Periode der Leistung
- Realisierter Umsatz
Debitoren, passive Rechnungsabgrenzung und Zahlungsplan: Der Umsatz wird mit der Leistung realisiert.
Coach oder Selbständige mit Sitzungspaketen
- Im Voraus bezahltes Paket
- Beanspruchte Sitzung
- Realisierter Umsatz
Das im Voraus vereinnahmte Paket wird Sitzung für Sitzung realisiert.
Hotellerie und Beherbergung
- Verwaltungssoftware
- Buchungsplattform
- Bank
Die Plattform ist mal Intermediär, mal Lieferant; die Kurtaxe wird an die Gemeinde abgeführt.
Umsatzrealisierung ansehenVerkäufe, Provisionen und Sammelauszahlungen
Ein Online-Handel verkauft, der Zahlungsdienstleister behält seine Provisionen ein und zahlt einen gebündelten Betrag aus. Der Connector verbindet die vier und ordnet jedes Element der richtigen Periode zu.
Umsatzrealisierung: Anzahlungen und Vorauszahlungen
Vereinnahmen heisst nicht immer verdienen. Eine Schule, die im Voraus fakturiert, ein Hotel, das einen Aufenthalt vereinnahmt, ein Coach, der ein Paket verkauft, ein Anwalt, der eine Anzahlung erhält: Der Betrag liegt bei der Bank, folgt aber nicht denselben buchhalterischen Regeln. Je nach Fall wird er mit der Leistung zum Umsatz oder bleibt bis dahin in der Bilanz.
Nach Vertrag
Der Rhythmus des Vertrags (wiederkehrend, nach Meilenstein, nach Verbrauch, nach Fortschritt) legt fest, wann der Umsatz realisiert wird.
Vertragsmodul ansehenNach Branche
Schule, Hotellerie, Coaching, Anwaltskanzlei, Bau: Jede Branche wendet ihre eigenen Regeln an.
Fall ansehen: wann ein Umsatz zu realisieren istWas in der Bilanz bleibt
Eine Anzahlung oder ein im Voraus vereinnahmter Betrag bleibt in der Bilanz, solange die Leistung nicht erbracht ist.
Und Ihre Branche?
Das Prinzip gilt für jedes Werkzeug, das einen tabellarischen Export erzeugen kann. Wir behaupten nicht, es in jeder Branche bereits erprobt zu haben: Wir lernen den Fluss mit Ihnen, an Ihren Dateien.
Baustelle und Projektführung
Ihre Baustellen- oder Projektsoftware exportiert Fortschritte, Stunden oder Bauabrechnungen: Der Connector übersetzt sie in Buchungen und verbindet sie mit der Bank.
Beratung, Anwälte, Agenturen
Honorare, Anzahlungen und Auslagen aus Ihrer Kanzleisoftware gelangen mit der richtigen Umsatzbehandlung in die Buchhaltung.
Marktplätze, Abonnements, Vereine
Marktplatz-Provisionen, wiederkehrende Abonnements, Spenden: untersuchte Flussfamilien, von Fall zu Fall zu validieren.
Die Schutzmechanismen
Keine Doppelerfassung
Jede Zeile erhält einen stabilen Schlüssel. Überschneiden sich zwei Dateien, wird die Zeile nur einmal gezählt; eine Lücke zwischen zwei Dateien wird abgelehnt.
Bankkontrolle
Eröffnungssaldo plus Bewegungen muss dem Schlusssaldo entsprechen; andernfalls stoppt der automatische Import.
MwSt-Wächter
Eine Umsatzübersicht ohne MwSt bei einer steuerpflichtigen Gesellschaft löst eine Warnung oder Sperre aus, die mit nachvollziehbarer Begründung aufgehoben werden kann.
Ausgeglichene Buchungen, als Entwurf
Eine unausgeglichene Buchung wird abgelehnt. Alles geht als Entwurf zur Freigabe.
Keine KI bei der Ausführung
Die KI lernt und passt den Fluss an; die laufende Verarbeitung ist deterministisch und reproduzierbar.
Prüfbeleg
PDF-Journal und Detailtabelle bewahren jede Quellzeile auf.
Was der Connector tut und was nicht
Er konsolidiert: eine aggregierte Buchung pro Periode und Kategorie, das Detail lebt im Prüfbeleg. Er erstellt weder Rechnungen noch Kunden noch Bestellungen und bildet keine Rückstellungen für Ihre Ausstände: Diese Entscheidung bleibt bei der Treuhandgesellschaft oder beim Unternehmen.
Häufige Fragen
Verbindet sich Pinnokio direkt mit Uber, Shopify, Stripe, SumUp oder meiner Kasse?
Noch nicht. Direkte API-Anbindungen sind geplant. Heute legen Sie den Export Ihres Werkzeugs im Excel- oder CSV-Format ab; Pinnokio lernt den Fluss, wiederholt ihn und leitet die Buchungen ab. Die Arbeit der Erkennung von Umsätzen, Aufwänden und Bank ist dieselbe.
Was bringt das Connector-Modul gegenüber meiner heutigen Buchhaltung?
Es konsolidiert Buchungen aus mehreren Kanälen: Sie vermeiden, Ihre Daten an mehreren Orten neu zu erfassen, einen Umsatz doppelt zu zählen oder gebündelte Auszahlungen von Hand abzustimmen.
Wurde der Connector schon bei echten Kunden eingesetzt?
Er ist im frühen Zugang geöffnet. Die veröffentlichten Szenarien (Restaurant, Transportplattform, Online-Shops, Schule, Coach, Hotel) wurden auf fiktiven Datensätzen validiert; jeder reale Fluss wird gelernt und vor der Inbetriebnahme mit Ihnen freigegeben.
Erstellt der Connector meine Rechnungen und meine Kunden?
Nein. Er behandelt Umsätze, Provisionen, Gebühren und Zahlungseingänge; er erstellt weder Rechnungen noch Kunden noch Bestellungen.
Wie vermeidet man, einen Verkauf doppelt zu zählen?
Der Verkauf, der Zahlungseingang beim Intermediär und das bei der Bank eingegangene Geld sind drei Fakten desselben Umsatzes. Ausstehende Beträge tragen die Verschiebung und werden Kennung für Kennung ausgeglichen, sobald der Kontoauszug eintrifft.
Preisgestaltung
Was kostet es?
Sie zahlen nach Nutzung, in Credits, ohne Abonnementspflicht. Hier die Grössenordnung.
- Verarbeitete Lieferantenrechnung
- 65 Credits
- Abgestimmte Banktransaktion
- 35 Credits
- Zugeordnetes Dokument
- 15 Credits
- Interaktion mit dem Assistenten
- ~3-5 Credits
5'000 Credits geschenkt bei der Anmeldung, ohne Kreditkarte.
Sehen Sie die Funktionsweise an Ihrem eigenen Szenario
Eine fachliche Situation, Ihre Werkzeuge, Ihre Regeln: Die Demo beginnt bei Ihrer Realität.