Freigabe durch eine berechtigte Person
Sensible Buchungen und Zahlungen warten auf die Freigabe einer berechtigten Person: Der Agent bereitet vor, Sie entscheiden.
Finanzleitungen
Ein Buchhaltungsmitarbeiter, der strukturiert.
Sie behalten die Strategie.
Pinnokio übernimmt die Strukturierungsarbeit: Ablage, Erfassung, Abstimmungen, Lohnbuchhaltung, Abschluss. Sie behalten die Finanzleitung: Zahlen lesen, entscheiden, steuern. Kontrollmechanismen wie in einer grossen Organisation, ohne die Organisation.
Was Sie Ihrem Buchhaltungsmitarbeiter übertragen
Ein Mitarbeiter, der nie schläft, Ihre Regeln anwendet und Sie um Freigabe bittet, wenn es nötig ist.
- 1
Empfangen und einordnen
Jedes eingehende Dokument wird erkannt (Rechnung, Kontoauszug, Vertrag, HR-Beleg) und der passenden Verarbeitung zugeführt.
- 2
Rechnungen erfassen
Extraktion, Zuordnung zum Kontenplan, Buchung. Ist die Sicherheit ausreichend, läuft die Buchung durch; andernfalls wird sie Ihnen vorgelegt.
- 3
Bank abstimmen
CAMT-, MT940-, CSV- oder PDF-Kontoauszüge werden mit Rechnungen und Buchungen abgestimmt, inklusive Währungsdifferenzen.
- 4
Lohnbuchhaltung und Abschluss vorbereiten
Lohnabrechnungen und Lohnbuchungen, Fälligkeitsübersichten der Forderungen und Verbindlichkeiten, Saldenbilanz, Versand.
Ein Buchhaltungsmitarbeiter, der strukturiert, ein Dashboard, das Entscheidungen erleichtert
Die Kontrollmechanismen einer grossen Organisation
Was ein grosses Unternehmen mit Teams und Verfahren einrichtet, wendet Pinnokio konstruktionsbedingt an.
Prüfpfad und Nachvollziehbarkeit
Jede Aktion wird protokolliert: wer, wann, was, mit ihrer Nachvollziehbarkeits-ID.
Mehrere Benutzer, Rechte pro Rolle
Jeder Mitarbeitende greift auf das zu, was seine Rolle erlaubt; die Daten bleiben zwischen den Gesellschaften getrennt.
Was die Finanzleiterin oder der Finanzleiter sieht
Finanzberichte
Bilanz, Erfolgsrechnung, Saldenbilanz, Hauptbuch, mit Vorjahresvergleich und mehreren Perioden.
Kennzahlen-Banner
Erträge, Aufwand, Ergebnis, Aktiven, Passiven und Eigenkapital, nach Art oder nach Funktion gemessen, je nach Management- oder gesetzlicher Sicht.
Fälligkeit der Forderungen und Verbindlichkeiten
Fälligkeitsübersicht der Kunden und Lieferanten, Abschreibungsplan, exportierbar als PDF oder Excel.
Cashflow nach der direkten Methode
Betriebs-, Investitions- und Finanzierungsflüsse, Free Cashflow, Rückverfolgung zu den Bankbuchungen.
Individuelle Tabellen in natürlicher Sprache
Sie stellen die Frage im Chat, der Agent baut die Tabelle aus Ihren Daten im Lesezugriff auf: Er schreibt die Abfrage, nie die Zahlen.
Schwellenwert-Alarme und Überwachung
Automatisierte Aufgaben oder Agenten überwachen Ihre Kennzahlen und benachrichtigen Sie, wenn eine den von Ihnen festgelegten Bereich verlässt.
Liquiditätsprognose
Auf Basis Ihrer bisherigen Muster, des Risikos pro Schuldner und seines Umschlagzyklus: nach vorne schauen, nicht mehr in den Rückspiegel.
Die Prognosen ansehenBudgets und ForecastBald verfügbar
Erstellung und Ausarbeitung von Budgets und Forecast, laufend mit Ihrem Geschäft aktualisiert.
Die Prognosen ansehenEine Finanzsteuerung, die auf einen Blick lesbar ist
Verbinden Sie das operative Geschäft mit den Zahlen
Erträge aus mehreren Kanälen
Kasse, Onlineshop, Transportplattform, Exporte Ihrer Werkzeuge: Das Connector-Modul konsolidiert diese Quellen zu Buchungen.
Das Connector-Modul verstehenVerträge, Projekte, Fakturierung
Der Rhythmus eines Vertrags, die festgestellte Arbeit an einem Projekt und die ausgestellte Rechnung laufen in der Buchhaltung zusammen.
Den Fall Vertrag → Rechnung ansehenLohnbuchhaltung und Bank
Lohnbuchungen und Bankbewegungen werden im selben Hauptbuch abgestimmt.
Konkrete Beispiele
Verkäufe, Provisionen und Sammelauszahlungen
Ein Onlinehandel erhält eine Auszahlung, die mehrere Verkäufe abzüglich der Provisionen bündelt: Pinnokio verknüpft die drei und ordnet jedes Element der richtigen Periode zu.
Sehen, wie der Connector das behandeltZahlungseingang vor der Leistung
Eine Schule, ein Hotel, ein Coach, eine Anwältin erhalten einen Betrag, bevor sie die Leistung erbracht haben. Je nach Vertrag und Branche realisiert Pinnokio den Umsatz im Verlauf der Leistung oder belässt ihn in der Bilanz.
Die Umsatzrealisierung ansehenMehrere Gesellschaften
Ein Treuhandkunde mit mehreren Gesellschaften und Kontokorrenten untereinander: Das Reporting über mehrere Gesellschaften liegt im Treuhandmodul.
Das Mandats-Cockpit ansehenIhre Rolle: die Strategie
Pinnokio verhält sich wie ein Co-Pilot: Es bereitet vor, Sie entscheiden. Ein Teil der buchhalterischen Ausführung geht an Ihren Buchhaltungsmitarbeiter, die Finanzleitung konzentriert sich auf das Lesen der Zahlen, die Liquidität und die Abwägungen. Das ist eine mögliche Entwicklung der Rollen, keine Verpflichtung, jemanden zu ersetzen.
Häufige Fragen
Was verstehen Sie unter «Buchhaltungsmitarbeiter»?
Ein Agent, der die Strukturierungsarbeit der Buchhaltung (Ablage, Erfassung, Abstimmung, Vorbereitung von Lohnbuchhaltung und Abschluss) nach Ihren Regeln übernimmt. Er kombiniert die Module von Pinnokio und seine Fähigkeiten (Dateien analysieren, Tabellen und Dokumente erstellen, zur Unterschrift senden …), um die Arbeit voranzubringen. Er bereitet vor, Sie geben Sensibles frei; die Finanzleitung behält Strategie und Steuerung.
Welche Kontrollen schützen vor Fehlern oder Betrug?
Freigabe sensibler Buchungen und Zahlungen durch eine berechtigte Person, Prüfpfad und Nachvollziehbarkeit jeder Aktion, Rechte pro Rolle bei mehreren Benutzern und Trennung zwischen den Gesellschaften. Pinnokio beschreibt seine Kontrollen und legt Ausnahmen vor; es verspricht nicht, dass Fehler völlig ausgeschlossen sind.
Welche Finanzberichte kann ich lesen?
Bilanz, Erfolgsrechnung, Saldenbilanz, Hauptbuch, Fälligkeitsübersicht der Forderungen und Verbindlichkeiten, Abschreibungsplan, mit Kennzahlen-Bannern. Der Cashflow nach der direkten Methode befindet sich in der Einführung.
Wie wird entschieden, ob ein im Voraus erhaltener Ertrag realisiert wird?
Ein Zahlungseingang ist nicht immer ein realisierter Ertrag: Der Vorgang wird in seinem Kontext geprüft (Leistung, Meilenstein, Periode), und der Ertrag wird im Verlauf der Leistung realisiert. Sensible Fälle bleiben Ihrer Freigabe unterstellt.
Schreibt Pinnokio eine Buchhaltungssoftware vor?
Nein. Sie können das integrierte ERP von Pinnokio nutzen oder sich mit Odoo, Bexio oder QuickBooks verbinden. Crésus befindet sich in der Beta; Winbiz folgt.
Preisgestaltung
Was kostet es?
Sie zahlen nach Nutzung, in Credits, ohne Abonnementspflicht. Hier die Grössenordnung.
- Verarbeitete Lieferantenrechnung
- 65 Credits
- Abgestimmte Banktransaktion
- 35 Credits
- Zugeordnetes Dokument
- 15 Credits
- Interaktion mit dem Assistenten
- ~3-5 Credits
5'000 Credits geschenkt bei der Anmeldung, ohne Kreditkarte.
Mehr erfahren
So funktioniert es
Kontext, Fähigkeiten, Regeln und Freigaben: was es ermöglicht, fast alles zu tun.
Anwendungsfälle
Konkrete Szenarien, vom Beleg bis zur Buchung.
Module
Was verfügbar ist, Land für Land.
Preise
Sie zahlen, was Sie nutzen, in Credits.
Blog
Leitfäden und Analysen für Treuhänder und KMU.
Weitere Anwendungen
Stellen Sie Ihrer Finanzleitung einen Buchhaltungsmitarbeiter zur Seite
Sehen Sie an Ihrer eigenen Situation, wie Pinnokio die Buchhaltung strukturiert, während Sie die Strategie behalten.