Auf Anweisung
Sie verlangen eine Aufgabe; Pinnokio führt die erlaubten Aktionen aus.
So funktioniert es
Vom Kontext
zur Aktion.
Eine Anweisung, ein empfangenes Dokument oder ein Ereignis startet ein Szenario in dem Rahmen, den Sie freigegeben haben. Pinnokio verbindet Kontextverständnis mit deterministischen Abläufen für das Repetitive.
Das Prinzip
Anweisung, Dokument oder Ereignis
- Empfangen
- Verstehen
- Ausführen
- Freigeben und lernen
Ausnahmen werden vorgelegt; freigegebene Verarbeitungen erweitern die Regeln des Dossiers.
Vier Schritte
- 1
Empfangen
Dokumente per E-Mail, Drive oder Portal; Fachdaten; Kontoauszüge; Anfragen.
- 2
Verstehen
Gesellschaft, Periode, Regeln des Dossiers und erwartete Verarbeitung.
- 3
Ausführen
Die zum Szenario passenden Module und Kontrollen werden ausgelöst.
- 4
Verfolgen und lernen
Ausnahmen werden vorgelegt; freigegebene Verarbeitungen erweitern die Regeln.
Drei Arten, eine Arbeit zu starten
Auf Ereignis
Ein empfangenes Dokument oder eine Fälligkeit löst ein definiertes Szenario aus.
Mit Lernen
Die Signaturen und Regeln des Dossiers entwickeln sich mit den freigegebenen Verarbeitungen weiter.
Module, Fähigkeiten, Szenarien: was fast alles möglich macht
Pinnokio ist keine Liste starrer Funktionen. Die Module liefern den Stoff Ihres Unternehmens, die Fähigkeiten die Handgriffe, das Fachwissen die Regeln, und Szenarien («Skills») verketten alles nach Ihrer Anfrage.
Die Module: der Stoff
Fakturierung, Buchhaltung, Anlagen, Verträge, Projekte, CRM und Kontakte, Kommunikation (E-Mail, Telegram), MwSt, Lohn, Spesenabrechnungen, Produkte, Lager und Inventar.
Module und ihre Verfügbarkeit ansehenDie Fähigkeiten: die Handgriffe
Im Internet recherchieren, Dateien analysieren, Excel-, Word- und PDF-Dateien erstellen, Grafiken erstellen, eine Tabelle kopieren, mehrere Dokumente erneut prüfen, aufteilen und zusammenführen, ein ausfüllbares PDF vorbereiten, zur Unterschrift versenden.
Das Fachwissen: die Regeln
Eine Rechnung ändern heisst: ihren Status prüfen, die Periode kontrollieren, die erlaubte Korrektur anwenden. Die Bank abstimmen heisst: Referenzen vergleichen, Betrag, Währung und Datum prüfen, dann abstimmen oder eine Präzisierung anfordern.
Einen Kontrollfall ansehenDie Szenarien (Skills): die Verkettung
Vertrag: Vorlage, Dokument, Signatur. Analyse: Dateien, Tabelle, Grafik. Aus einer Agenda fakturieren, ein Projekt aus einem Vertrag erstellen: Ein Szenario kombiniert mehrere Werkzeuge unter den Regeln Ihres Dossiers.
Anwendungsfälle ansehenEin gemeinsamer Kontext
Jede Gesellschaft hat ihren Kontext: Daten, Prozesse, Organisation, Regeln und Richtlinien. Eine Treuhandgesellschaft verfügt über ein Pinnokio auf Kanzleiseite und eines auf Kundenseite, die jeweils in ihrer eigenen Umgebung handeln.
Treuhand-Lösung ansehenDialog über ChatGPT oder Claude (MCP)Bald verfügbar
Pinnokio über Ihren gewohnten KI-Assistenten abfragen, dank des MCP-Protokolls.
MCP-Seite ansehenJe nach Profil: ein Weg, konkrete Fälle
Sie sind Treuhänder
Mandate, Regeln pro Kunde, Portal, Cockpit: Sehen Sie, wie die Arbeit Dossier für Dossier koordiniert wird.
Weg für TreuhänderSie sind CFO
Ein Buchhaltungsmitarbeiter, der strukturiert, Auswertungen zum Lesen, Prognosen für den Blick nach vorn.
Weg für die FinanzleitungSie führen ein Unternehmen
Vom Vertrag zur Rechnung, CRM, Projekte, Teams: Sehen Sie die Arbeit vorankommen.
Weg für UnternehmerDie Verarbeitungsstrassen
Ein grosser Teil der Buchhaltungsarbeit ähnelt sich von Branche zu Branche: Daten extrahieren, klassieren, erfassen, abstimmen. Pinnokio macht daraus gemeinsame Strassen, ergänzt um die Anpassung an Kunde und Landeskontext. Für das Repetitive überlässt es nicht jede Operation einer isolierten probabilistischen Generierung: Es stützt sich auf Regeln und gelernte Signaturen.
Rechnungen: zuerst die Signatur
Das System sucht eine bekannte Signatur, um das Dokument zu identifizieren. Die zugehörigen Regeln umfassen Lieferant oder Kunde, Währung und Betragsbereiche, MwSt-Codes und -Sätze, erkannte Leistungen sowie Anzahl und Detail der Positionen.
Bank: das Verlaufs-Scoring
Ein Scoring auf Basis des Verlaufs der verbuchten Bewegungen schlägt die zu verwendenden Konten vor, insbesondere wenn der Kunde seine Rechnungen behält und nur seine Kontoauszüge übermittelt. Die Vorschläge beruhen auf den Regeln und dem Scoring, nicht auf einem Sprachmodell allein.
Dieselbe Basis, an jedes Dossier angepasst
Die erste Stufe (Datenextraktion) ist gemeinsam. Kunde und Land kommen hinzu: Lieferanten, Konten, MwSt, Kontenplan.
Buchhaltungsmodul ansehenNeuer Fall: bearbeiten, dann lernen
Ein Dokument ausserhalb des bekannten Rahmens wird angemessen bearbeitet. Bietet etwa ein Lieferant eine neue Leistung an, führt das zur Erweiterung der Regeln.
Kontrollen, Ausnahmen, Freigaben
Kontrollen
Beträge, Währung, Periode, MwSt und Handlungsrechte werden je nach Verarbeitung kontrolliert.
Ausnahmen
Situationen ausserhalb der üblichen Regeln folgen einer angepassten Verarbeitung, je nach Fall mit Eingriff oder Freigabe.
Freigabeschwellen
Sie legen fest, was selbständig weiterläuft und was eine Freigabe verlangt.
Was Pinnokio nicht verspricht
Keine völlige Fehlerfreiheit: Pinnokio beschreibt seine Kontrollen und legt Ausnahmen vor. Dass eine Signatur mit hoher Sicherheitsschwelle erkannt wird, bedeutet nicht, dass die gesamte Buchung auf diesem Niveau korrekt ist.
Häufige Fragen
Verwendet Pinnokio für jede Operation ein Sprachmodell?
Nicht für repetitive Operationen: Sie laufen über gelernte Signaturen und Regeln (deterministische Abläufe). Das Kontextverständnis dient dazu, die Arbeit auszurichten, neue Fälle zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.
Wie lernt Pinnokio?
Jede freigegebene Verarbeitung erweitert die Regeln des Dossiers: Lieferanten, Schuldner, Gewohnheiten und Abstimmungsmethoden. Ein neuer Fall wird bearbeitet, freigegeben und dann gelernt.
Wer legt fest, was von einer Person freigegeben wird?
Sie. Die Aufgaben laufen im freigegebenen Rahmen weiter; Ausnahmen und Entscheide unter Freigabe gehen an die berechtigte Person.
Preisgestaltung
Was kostet es?
Sie zahlen nach Nutzung, in Credits, ohne Abonnementspflicht. Hier die Grössenordnung.
- Verarbeitete Lieferantenrechnung
- 65 Credits
- Abgestimmte Banktransaktion
- 35 Credits
- Zugeordnetes Dokument
- 15 Credits
- Interaktion mit dem Assistenten
- ~3-5 Credits
5'000 Credits geschenkt bei der Anmeldung, ohne Kreditkarte.
Sehen Sie die Funktionsweise an Ihrem eigenen Szenario
Eine fachliche Situation, Ihre Werkzeuge, Ihre Regeln: Die Demo beginnt bei Ihrer Realität.