Pinnokio

Treuhänder · Kreditorenbuchhaltung

Verfügbar

Von der Rechnung zur Buchung, mit Kontrollen

Eine bekannte Signatur, gelernte Regeln, Kontrollen, dann die Buchung.

Die Situation

Eine Lieferantenrechnung trifft per E-Mail ein. Der Lieferant muss erkannt, die richtigen Konten, der richtige MwSt-Satz und die richtige Aufteilung gefunden und dann gebucht werden. Viele dieser Rechnungen gleichen denen des Vormonats.

Eine empfangene Rechnung durchläuft Regeln und Kontrollen, bevor eine Buchung als Entwurf entsteht; ein neuer Fall wird bearbeitet und dann gelernt.
Empfangene Rechnung → Regeln → Kontrollen → Buchung als Entwurf; ein neuer Fall wird bearbeitet und dann gelernt.

Was Pinnokio tut

  1. 1

    Eine bekannte Signatur suchen

    Pinnokio prüft zuerst, ob das Dokument einer bereits gelernten Signatur entspricht; für diese Erkennung wird eine hohe Sicherheitsschwelle verlangt.

  2. 2

    Die zugehörigen Regeln anwenden

    Lieferant oder Kunde, Währung und Betragsbereiche, MwSt-Codes und -Sätze, erkannte Leistungen, Anzahl und Detail der Positionen.

  3. 3

    Kontrollieren

    Beträge, Periode, MwSt und Handlungsrechte werden geprüft.

  4. 4

    Die Buchung vorbereiten

    Die Buchung wird in Ihrem Buchhaltungswerkzeug vorbereitet.

  5. 5

    Aus Neuem lernen

    Ein Lieferant, der eine neue Leistung anbietet, erweitert die Regeln; die freigegebene Verarbeitung wird zur Referenz.

Das Ergebnis

Eine vorbereitete Buchung, erkannte Ausnahmen und Regeln, die sich erweitern. Die Anpassungen bauen schrittweise den operativen Fingerabdruck des Unternehmens auf: Lieferanten, Gewohnheiten und Methoden.

Grenzen und Freigaben

  • Die Sicherheitsschwelle betrifft die Erkennung der Signatur; sie bedeutet nicht, dass die gesamte Buchung auf diesem Niveau korrekt ist.
  • Ein Dokument ausserhalb des bekannten Rahmens wird anders bearbeitet, bei Bedarf mit Prüfung.
  • Pinnokio verspricht keine Fehlerfreiheit: Es beschreibt seine Kontrollen und legt Ausnahmen vor.

Häufige Fragen

Wird eine Rechnung jedes Mal von einem Sprachmodell bearbeitet?

Nein, nicht beim Repetitiven: Pinnokio verbindet Kontextverständnis mit deterministischen Abläufen. Eine bereits gesehene Rechnung wird an ihrer Signatur erkannt und folgt den zugehörigen Regeln.

Was passiert bei einem neuen Lieferanten?

Der Fall wird sorgfältiger bearbeitet und dann gelernt: Die freigegebene Verarbeitung erweitert die Regeln für die folgenden Rechnungen.

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