Routage des documents
Chaque document entrant (facture, relevé, contrat, pièce RH) est identifié et dirigé vers le bon traitement.
Module · Agent comptable
Vous parlez à votre comptabilité.
Elle se saisit.
L'agent comptable classe vos documents, saisit les factures, rapproche la banque et prépare la TVA. Vous lui dites quoi saisir et comment, comme à un collaborateur ; vous validez ce qui est sensible.
Ce que couvre le module
Factures fournisseurs
Extraction des champs, imputation au plan comptable, écriture. Si la confiance est suffisante, l'écriture passe ; sinon elle vous est soumise.
Voir le cas facture → écritureBanque et rapprochement
Relevés CAMT, MT940, CSV ou PDF rapprochés des factures et des écritures, écarts de change compris.
TVA
Codes et taux appliqués selon le pays et les règles de votre société.
Notes de frais
Justificatifs, extraction, validation, rapprochement bancaire.
Immobilisations
Les factures d'achat de biens alimentent le registre, amorti selon votre méthode.
Voir le module immobilisationsÉtats et rapports
Bilan, compte de résultat, balance, grand livre, balance âgée, avec comparatif d'exercice.
Voir ce que lit la direction financièreLes usines : ce qui est commun à tous les métiers
Une grande partie du travail comptable se ressemble d'un métier à l'autre : extraire les données d'un document, classer, saisir, rapprocher. Pinnokio en fait des usines de traitement. Depuis ces usines, l'adaptation au cas du client et au contexte du pays s'intègre par-dessus.
Le premier niveau, commun
L'extraction des données d'une facture, d'un relevé ou d'une note de frais suit la même logique partout.
Comprendre les usinesL'adaptation au client
Fournisseurs, comptes, TVA, habitudes : appris pour chaque dossier, puis rejoués.
L'adaptation au pays
Plan comptable, taux et règles locales s'appliquent selon le pays de la société.
Voir la disponibilité par paysVotre outil comptable, ou le nôtre
ERP intégré Pinnokio
La comptabilité tient dans Pinnokio, sans logiciel tiers.
Odoo, Bexio, QuickBooks
Pinnokio se connecte à votre logiciel et y prépare les écritures.
CrésusAccès anticipé
En bêta.
WinbizÀ venir
À venir.
Questions fréquentes
Comment dire à l'agent quoi saisir ?
Vous lui parlez, dans le chat de Pinnokio, comme à un collaborateur : il saisit la facture, propose l'imputation et vous soumet ce qui est sensible. Il peut aussi suivre des règles apprises pour les cas répétitifs.
Qu'est-ce qu'une usine ?
Un traitement commun à presque tous les métiers de la comptabilité (extraction des données, classement, saisie, rapprochement), auquel s'ajoutent l'adaptation au client et au pays.
Puis-je garder mon logiciel comptable ?
Oui : Pinnokio se connecte à Odoo, Bexio et QuickBooks. Crésus est en bêta et Winbiz arrive.
Tarification
Combien ça coûte ?
Vous payez à l'usage, en crédits, sans abonnement obligatoire. Voici l'ordre de grandeur.
- Facture fournisseur traitée
- 65 crédits
- Transaction bancaire rapprochée
- 35 crédits
- Document aiguillé
- 15 crédits
- Interaction avec l'assistant
- ~3-5 crédits
5'000 crédits offerts à l'inscription, sans carte bancaire.
Voyez le fonctionnement sur votre propre scénario
Une situation métier, vos outils, vos règles : la démonstration commence par votre réalité.