Un revenu, plusieurs sources
La vente est dans la caisse ou la boutique, l'argent chez l'intermédiaire, la trésorerie à la banque. Trois endroits, un seul revenu : le compter deux fois fausse vos résultats.
Module connecteur
Toutes vos sources.
Une seule comptabilité.
Votre activité encaisse par plusieurs canaux : caisse, boutique en ligne, plateforme de transport, prestataire de paiement, banque. Le connecteur rassemble ces sources, reconnaît les revenus, les commissions et les frais, et prépare les écritures comptables.
Suisse : les relevés bancaires au format ISO 20022 (CAMT) sont pris en charge. Une commission facturée depuis l'étranger par un prestataire est traitée avec la TVA sur acquisition de services de l'étranger lorsque votre société y est assujettie.
Le problème : vos données sont partout
Des commissions retenues avant versement
La plateforme ou le prestataire de paiement garde sa commission et vous verse le reste. Le chiffre d'affaires est le montant brut, la commission est une charge.
Un versement qui ne correspond à aucune vente
Un virement regroupe des dizaines de ventes, parfois de plusieurs boutiques et de plusieurs périodes. Le rapprocher à la main prend des heures.
Le principe : cinq rôles dans le flux d'argent
Pinnokio ne branche pas « une application » : il comprend le rôle de chaque source. Cinq rôles, cinq questions toujours identiques, quel que soit le fournisseur.
La banque
Elle détient l'argent. Son relevé confirme que la chaîne est bouclée.
L'encaissement
Il encaisse pour vous et reverse : prestataire de paiement, acquéreur de cartes, plateforme.
Le revenu
Il naît à la vente : caisse, boutique, décompte de plateforme.
Les dépensesÀ venir
Frais de plateforme, de paiement, de service.
Le stockDéploiement en cours
Les mouvements par dépôt ou par boutique.
Trois faits, un seul revenu
Comment ça marche
- 1
Déposer l'export
Vous déposez le fichier Excel ou CSV de votre outil (par le chat, les documents ou e-mail).
- 2
Apprendre le flux une fois
Pinnokio repère les colonnes, les comptes et la TVA sur vos fichiers, puis vous soumet sa lecture pour validation.
- 3
Rejouer et écrire
Les fichiers suivants sont traités sans IA, de façon déterministe. Les ventes d'une période donnent une écriture agrégée en brouillon, avec une pièce d'audit qui garde le détail ligne à ligne.
- 4
Confirmer par la banque
Le relevé bancaire solde les sommes en attente, identifiant par identifiant. Ce qui n'est pas encore encaissé reste visible dans un suivi.
Ce qui est disponible aujourd'hui, et ce qui arrive
En attendant les connexions API, l'import de fichiers fait exactement le même travail de reconnaissance des revenus, des charges, des frais bancaires et de la banque.
Import Excel et CSV
Accès anticipé
Ventes et revenus avec TVA, commissions et frais, pourboires, versements, relevés, stock. Un classeur multi-onglets est lu comme un petit graphe : ventes, versements et commissions dans des onglets différents. Ouvert en accès anticipé.
Relevés bancaires (CAMT, CSV, Excel)
Disponible
Import avec contrôle de continuité du solde et validation humaine.
Connexions API directes
À venir
Récupération automatique à la cadence de votre choix (jour, semaine, mois, trimestre) auprès de vos plateformes, caisses et prestataires de paiement.
Dépenses et notes de frais depuis vos outils
À venir
Cartes et outils de dépenses d'entreprise.
Revenus encaissés d'avance
Disponible
Bons cadeaux, forfaits, scolarité, nuitées : le revenu est reconnu au fil de la prestation.
Qui est concerné ? Des situations types
Ces scénarios ont été testés sur des jeux de données fictifs. Chaque flux réel est d'abord appris sur vos propres fichiers, puis validé avec vous.
Restaurant avec caisse connectée
- Caisse
- Acquéreur de cartes
- Relevé bancaire
Espèces vers la caisse, cartes vers une créance sur l'acquéreur puis la banque. Deux taux de TVA par ticket, pourboires reversés à part. Sans le relevé de l'acquéreur, les ventes par carte restent « déclarées, non reconnues ».
Chauffeur sur une plateforme de transport
- Décompte de la plateforme
- Commission
- Virement
La plateforme est à la fois revenu et intermédiaire : le brut (courses, pourboires) est un produit, la commission une charge, le virement est confirmé par la banque.
Boutique en ligne, plusieurs boutiques
- Boutiques
- Prestataire de paiement
- Banque
Un versement mélange les commandes de trois boutiques : Pinnokio solde par identifiant de commande et tient le stock par dépôt.
École ou organisme de formation
- Frais encaissés
- Période de la prestation
- Revenu reconnu
Débiteurs, produit constaté d'avance et échéancier : le revenu est reconnu au fil de la prestation.
Coach ou indépendant avec packs de séances
- Pack payé d'avance
- Séance consommée
- Revenu reconnu
Le pack encaissé d'avance se reconnaît séance après séance.
Hôtellerie et hébergement
- Logiciel de gestion
- Plateforme de réservation
- Banque
La plateforme est tantôt intermédiaire, tantôt fournisseur ; la taxe de séjour est reversée à la commune.
Voir la reconnaissance des revenusVentes, commissions et versements groupés
Un commerce en ligne vend, le prestataire de paiement retient ses commissions et verse un montant groupé. Le connecteur relie les quatre et rattache chaque élément à la bonne période.
Reconnaissance des revenus : acomptes et encaissements d'avance
Encaisser n'est pas toujours gagner. Une école qui facture en avance, un hôtel qui encaisse un séjour, un coach qui vend un pack, un avocat qui reçoit un acompte : le montant est à la banque, mais ne suit pas les mêmes règles comptables. Selon le cas, il devient un revenu au fil de la prestation, ou reste au bilan en attendant.
Selon le contrat
La cadence du contrat (récurrente, par jalon, à l'usage, à l'avancement) fixe quand le revenu est reconnu.
Voir le module contratsSelon le métier
École, hôtellerie, coaching, cabinet d'avocats, construction : chaque secteur applique ses propres règles.
Voir le cas : quand reconnaître un revenuCe qui reste au bilan
Un acompte ou un produit encaissé d'avance reste au bilan tant que la prestation n'est pas fournie.
Et votre métier ?
Le principe vaut pour tout outil qui sait produire un export tabulaire. Nous ne prétendons pas l'avoir déjà éprouvé sur chaque secteur : nous apprenons le flux avec vous, sur vos fichiers.
Chantier et gestion de projet
Votre logiciel de chantier ou de gestion de projet exporte ses avancements, ses heures ou ses situations : le connecteur les traduit en écritures et les relie à la banque.
Conseil, avocats, agences
Les honoraires, acomptes et débours de votre outil de gestion de cabinet rejoignent la comptabilité avec le bon traitement de revenu.
Places de marché, abonnements, associations
Commissions de marketplace, abonnements récurrents, dons : des familles de flux étudiées, à valider cas par cas.
Les garde-fous
Pas de doublon
Chaque ligne reçoit une clé stable. Si deux fichiers se recouvrent, la ligne n'est comptée qu'une fois ; un trou entre deux fichiers est refusé.
Contrôle bancaire
Solde d'ouverture plus mouvements doit égaler le solde de clôture ; sinon l'import automatique s'arrête.
Garde TVA
Une synthèse de revenus sans TVA sur une société assujettie déclenche une alerte ou un blocage, déblocable avec motif tracé.
Écritures équilibrées, en brouillon
Une écriture déséquilibrée est refusée. Tout part en brouillon, à valider.
Aucune IA à l'exécution
L'IA apprend et adapte le flux ; le traitement courant est déterministe et reproductible.
Pièce d'audit
PDF-journal et tableur de détail conservent chaque ligne source.
Ce que le connecteur fait, et ne fait pas
Il consolide : une écriture agrégée par période et par catégorie, le détail vivant dans la pièce d'audit. Il ne crée ni factures, ni clients, ni commandes, et ne provisionne pas vos impayés : cette décision reste celle de la fiduciaire ou de l'entreprise.
Questions fréquentes
Pinnokio se connecte-t-il directement à Uber, Shopify, Stripe, SumUp ou ma caisse ?
Pas encore. Les connexions API directes sont prévues. Aujourd'hui, vous déposez l'export de votre outil au format Excel ou CSV ; Pinnokio en apprend le flux, puis le rejoue et en tire les écritures. Le travail de reconnaissance des revenus, des charges et de la banque est le même.
Qu'est-ce que le module connecteur apporte par rapport à ma comptabilité actuelle ?
Il consolide des écritures comptables venant de plusieurs canaux : vous évitez de reprendre vos données à plusieurs endroits, de compter un revenu deux fois ou de rapprocher à la main des versements groupés.
Le connecteur a-t-il déjà servi à de vrais clients ?
Il est ouvert en accès anticipé. Les scénarios publiés (restaurant, plateforme de transport, boutiques en ligne, école, coach, hôtel) ont été validés sur des jeux de données fictifs ; chaque flux réel est appris puis validé avec vous avant mise en service.
Mes factures et mes clients sont-ils créés par le connecteur ?
Non. Il traite les revenus, commissions, frais et encaissements ; il ne crée ni factures ni clients ni commandes.
Comment évite-t-on de compter deux fois une vente ?
La vente, l'encaissement chez l'intermédiaire et l'argent reçu à la banque sont trois faits d'un même revenu. Des sommes en attente portent le décalage et sont soldées identifiant par identifiant quand le relevé bancaire arrive.
Tarification
Combien ça coûte ?
Vous payez à l'usage, en crédits, sans abonnement obligatoire. Voici l'ordre de grandeur.
- Facture fournisseur traitée
- 65 crédits
- Transaction bancaire rapprochée
- 35 crédits
- Document aiguillé
- 15 crédits
- Interaction avec l'assistant
- ~3-5 crédits
5'000 crédits offerts à l'inscription, sans carte bancaire.
Voyez le fonctionnement sur votre propre scénario
Une situation métier, vos outils, vos règles : la démonstration commence par votre réalité.