Collecter et aiguiller
Factures fournisseurs, relevés bancaires, notes de frais et pièces annexes sont reçus puis classés par type de document et dirigés vers le bon traitement.
Voir comment ça marcheSolution fiduciaire
Vos mandats avancent.
Vous pilotez les dossiers.
Pinnokio relie l'activité de vos clients au travail de votre fiduciaire. La collecte des pièces, les traitements comptables et les échanges suivent les règles de chaque mandat, avec vos validations.
La production comptable suit votre organisation
Appliquer les règles apprises
Pour chaque fournisseur, Pinnokio apprend la signature, les comptes et la TVA, puis les rejoue. Un cas nouveau est traité avec attention, puis appris.
Cas : de la facture à l'écritureRégler les validations par mandat
Quelles opérations avancent seules, lesquelles demandent votre approbation : ces seuils se règlent mandat par mandat, depuis le cockpit.
Voir comment fonctionne le cockpitDeux rôles, une coordination par dossier
La fiduciaire pilote. Le Pinnokio de votre client agit dans son propre environnement. Vous choisissez le rôle et le niveau d'intervention pour chaque dossier.
Pinnokio côté fiduciaire
Plusieurs dossiers à la fois, suivi des projets, règles propres à chaque client.
Pinnokio côté client
Il connaît le contexte de la société, utilise les outils autorisés et réalise les actions dans le dossier.
Mode actif
Il réagit aux événements et coordonne les actions selon le contexte et les autorisations.
Mode sur instruction
Il fait office de suppléant : il attend vos directives, puis réalise les actions demandées.
Exemple : la pièce manquante
Une pièce manque pour une réconciliation bancaire. La fiduciaire la demande dans le portail, le client la dépose de manière sécurisée, et le document revient dans le flux de traitement du dossier. Plus besoin d'imprimer puis de rescanner.
Le portail prolonge votre relation client
Un espace dédié à vos clients, à l'adresse de votre cabinet, pour répondre à vos demandes et suivre leur situation.
Demandes et dépôt sécurisé
Vous ouvrez un point, le client répond ou dépose la pièce, avec rappels. La pièce repart dans le traitement du dossier.
Découvrir le portail clientSituation et archives
Tableau de bord client : demandes en attente, résultat, trésorerie, balance âgée des clients et fournisseurs, archives publiées par exercice.
Aux couleurs du cabinet
Le portail porte le nom et les couleurs de votre fiduciaire.
Assistant du cabinetÀ venir
Un Pinnokio installé dans le portail, qui connaît le contexte du cabinet, vulgarise les cas complexes et accompagne le client dans sa langue.
Découvrir l'assistant du cabinetUn cockpit pour tout le portefeuille
Tous vos mandats au même endroit, sans mélanger les données de vos clients.
Portefeuille de mandats
Soldes, points à traiter, fiche par mandat avec journal d'activité.
Découvrir le cockpitÉquipe et attribution
Chaque collaborateur reçoit ses mandats ; les approbations suivent cette attribution.
Compteurs d'activité
Documents traités, consommation et tarification mesurée, par mandat.
Plusieurs sociétés, plusieurs mandats
C'est le terrain du module fiduciaire : un cabinet gère plusieurs mandats, et parfois plusieurs sociétés d'un même client.
Dialogue entre agents
Le Pinnokio de la fiduciaire pose une question à celui du client ; la réponse revient dans le fil du dossier.
Reporting multi-sociétés
Un client possède plusieurs sociétés avec des comptes courants entre elles : l'agent central demande à chacune un reporting précis, rassemble les réponses et coordonne le rapprochement ou la consolidation.
Voir le cockpit des mandatsAccompagner vos clients vers l'avenir
Budgets, forecast et trésorerie
Pinnokio croise comptabilité, projets, CRM et vos données pour aider vos clients à anticiper plutôt qu'à regarder en arrière.
Voir les prévisionsNotre vision : la Fidtech
Nous appelons Fidtech une fiduciaire dont l'exécution repose sur des séquences de tâches automatisées, chaînées et apprises. Le professionnel organise les processus, définit les règles, supervise les exceptions et apporte son expertise.
Aller plus loin
Portail client
Un espace pour vos clients : demandes, dépôt sécurisé, situation, archives.
Cockpit des mandats
Tout le portefeuille : mandats, équipe, règles, accès des clients.
Assistant du cabinet
Un Pinnokio dans le portail de vos clients, avec le contexte de votre cabinet.
Notre vision : la Fidtech
La fiduciaire dont l'exécution est chaînée, supervisée et apprise.
Questions fréquentes
Comment Pinnokio gère-t-il des clients qui ne travaillent pas tous de la même façon ?
Pinnokio travaille par mandat : un client envoie ses factures en fin de mois, un autre uniquement un relevé bancaire, un troisième nécessite des relances. Les règles apprises (fournisseurs, comptes, TVA) et les validations sont propres à chaque dossier, sans mélanger les données entre clients.
Comment proposer des écritures quand le client ne transmet que les relevés ?
Pinnokio s'appuie sur l'historique des mouvements déjà comptabilisés pour proposer les comptes à utiliser, par un scoring fondé sur des règles. Les suggestions restent soumises à validation et ne reposent pas sur un modèle de langage seul.
Qu'est-ce que le portail client ?
Un espace aux couleurs du cabinet où le client répond aux demandes de pièces, dépose ses documents de manière sécurisée et consulte sa situation (résultat, trésorerie, balance âgée, archives). Un assistant personnalisé est annoncé comme fonctionnalité à venir.
Qu'est-ce qu'une Fidtech ?
C'est notre nom pour une fiduciaire dont l'organisation et l'exécution s'appuient sur Pinnokio : le professionnel garde le pilotage (processus, règles, exceptions, conseil) et délègue une part croissante de l'exécution.
Les clients d'un cabinet peuvent-ils voir les données des autres ?
Par conception, non : les données sont cloisonnées par société et par mandat, et l'accès du client au portail est limité à son propre dossier.
Tarification
Combien ça coûte ?
Vous payez à l'usage, en crédits, sans abonnement obligatoire. Voici l'ordre de grandeur.
- Facture fournisseur traitée
- 65 crédits
- Transaction bancaire rapprochée
- 35 crédits
- Document aiguillé
- 15 crédits
- Interaction avec l'assistant
- ~3-5 crédits
5'000 crédits offerts à l'inscription, sans carte bancaire.
Pour aller plus loin
Comment ça marche
Contexte, capacités, règles et validations : ce qui permet de faire presque tout.
Cas d'usage
Des scénarios concrets, de la pièce à l'écriture.
Modules
Ce qui est disponible, pays par pays.
Tarifs
Payez ce que vous utilisez, en crédits.
Blog
Guides et analyses pour les fiduciaires et les PME.
Autres parcours
Votre cabinet participe à la valeur qu'il crée
Avec le programme partenaire, votre fiduciaire reçoit une part de la consommation d'IA de ses mandats, en plus de ses honoraires.