Fiduciaires · Cockpit

Tous vos mandats.
Un seul poste de pilotage.

Le cockpit réunit votre portefeuille : soldes, points à traiter, équipe, règles et accès des clients. Chaque mandat reste cloisonné, avec ses propres règles.

Le cockpit au quotidien

Portefeuille de mandats
  1. Mandat
  2. Points à traiter
  3. Collaborateur attribué

Chaque mandat a sa fiche : mise en place, journal d'activité, points ouverts, fil de discussion avec l'agent du client.

Ce que vous y faites

Voir le portefeuille

Tous les mandats avec leurs soldes et une colonne « À faire ».

Ouvrir la fiche d'un mandat

Liste de mise en place, journal, points ouverts, dialogue entre votre agent et celui du client.

Attribuer à votre équipe

Chaque collaborateur reçoit ses mandats ; les approbations suivent.

Mesurer l'activité

Compteurs de documents traités et de consommation, tarification mesurée par mandat.

Reporting multi-sociétés

Un client possède plusieurs sociétés avec des comptes courants entre elles : l'agent central interroge l'agent de chaque société, rassemble les réponses et coordonne le rapprochement ou la consolidation.

Gabarits RH

Des modèles de contrats et de paramétrage réutilisables d'un mandat à l'autre.

Votre portefeuille de mandats

Une liste de mandats avec l'avancement de la comptabilité, des déclarations, des salaires et de la révision, et une colonne des actions à faire.
Portefeuille de mandats (illustration abstraite, données fictives).

Règles du cabinet, règles du mandat, accès de l'équipe

Trois niveaux indépendants, du plus général au plus précis : un mandat peut adapter ce que le cabinet a posé, sans jamais toucher aux autres mandats.

2 · Les règles de chaque mandat

Ce qui est propre à un client : fréquence des pièces, outils, méthode de comptabilisation, validations. Elles priment sur celles du cabinet, pour ce mandat seulement.

3 · Les accès de l'équipe

Qui voit et qui décide quoi : chaque collaborateur accède aux mandats qui lui sont attribués, et les approbations lui reviennent selon son rôle.

Une hiérarchie, une indépendance

Les règles du cabinet englobent celles des mandats ; les accès de l'équipe se superposent aux deux.

Quatre niveaux reliés : l'organisation, le dossier, la règle, puis l'action préparée.
Organisation → dossier → règle → action préparée : chaque niveau précise le précédent.

Questions fréquentes

Peut-on gérer plusieurs mandats sans mélanger les données ?

Oui, par conception : chaque mandat est cloisonné, avec ses règles et ses droits propres. Le cockpit les présente ensemble sans les fusionner.

Comment attribuer des mandats à mon équipe ?

Depuis le cockpit, chaque mandat est attribué à un collaborateur ; les cartes d'approbation suivent cette attribution.

Une règle du cabinet peut-elle être différente pour un mandat ?

Oui. Le mandat reprend les règles du cabinet par défaut et peut en préciser certaines pour lui seul, sans modifier les autres mandats.

Comment des clients me trouvent-ils ?

Un cabinet partenaire référencé apparaît dans la recherche d'une fiduciaire côté client : le client vous adresse une demande de mandat, que vous acceptez avant tout accès à son dossier. Le programme partenaire décrit les conditions de référencement.

Tarification

Combien ça coûte ?

Vous payez à l'usage, en crédits, sans abonnement obligatoire. Voici l'ordre de grandeur.

Voir la grille complète
Facture fournisseur traitée
65 crédits
Transaction bancaire rapprochée
35 crédits
Document aiguillé
15 crédits
Interaction avec l'assistant
~3-5 crédits

5'000 crédits offerts à l'inscription, sans carte bancaire.

Votre cabinet participe à la valeur qu'il crée

Avec le programme partenaire, votre fiduciaire reçoit une part de la consommation d'IA de ses mandats, en plus de ses honoraires.

Devenir partenaire