Validation par une personne habilitée
Les écritures sensibles et les paiements attendent l'approbation d'une personne autorisée : l'agent prépare, vous décidez.
Directions financières
Un employé comptable qui structure.
Vous gardez la stratégie.
Pinnokio prend en charge le travail de structuration : classement, saisie, rapprochements, paie, clôture. Vous gardez la direction financière : lire vos chiffres, décider, piloter. Des garde-fous dignes d'une grande structure, sans la structure.
Ce que vous déléguez à votre employé comptable
Un collaborateur qui ne dort pas, qui applique vos règles et qui vous demande validation quand il le faut.
- 1
Recevoir et classer
Chaque document entrant est identifié (facture, relevé, contrat, pièce RH) et dirigé vers le bon traitement.
- 2
Saisir les factures
Extraction, imputation au plan comptable, écriture. Si la confiance est suffisante, l'écriture passe ; sinon, elle vous est soumise.
- 3
Rapprocher la banque
Relevés CAMT, MT940, CSV ou PDF rapprochés des factures et écritures, écarts de change compris.
- 4
Préparer paie et clôture
Fiches de salaire et écritures de paie, rapports d'âge des créances et des dettes, balance, envoi.
Un employé comptable qui structure, un tableau de bord pour décider
Les garde-fous d'une grande structure
Ce qu'une grande entreprise met en place avec des équipes et des procédures, Pinnokio l'applique par construction.
Piste d'audit et traçabilité
Chaque action est tracée : qui, quand, quoi, avec son identifiant de traçabilité.
Plusieurs utilisateurs, des droits par rôle
Chaque collaborateur accède à ce que son rôle autorise ; les données restent isolées entre sociétés.
Ce que voit le directeur financier
États financiers
Bilan, compte de résultat, balance, grand livre, avec comparatif N-1 et multi-périodes.
Bandeaux d'indicateurs
Produits, charges, résultat, actif, passif et fonds propres, mesurés par nature ou par fonction, selon la lecture de gestion ou statutaire.
Âge des créances et des dettes
Balance âgée clients et fournisseurs, tableau d'amortissement, exportables en PDF ou Excel.
Cash flow par la méthode directe
Flux d'exploitation, d'investissement et de financement, free cash flow, retour aux écritures bancaires.
Tableaux sur mesure en langage naturel
Vous posez la question dans le chat, l'agent construit le tableau à partir de vos données en lecture seule : il écrit la requête, jamais les chiffres.
Alertes de seuil et supervision
Des tâches automatisées ou des agents surveillent vos indicateurs et vous préviennent quand l'un sort de la plage que vous avez fixée.
Prévision de trésorerie
À partir de vos rythmes passés, du risque par débiteur et de son cycle de rotation : regarder devant, plus dans le rétroviseur.
Voir les prévisionsBudgets et forecastÀ venir
Création et rédaction des budgets et du forecast, mis à jour avec votre exploitation.
Voir les prévisionsUn pilotage financier qui se lit d'un coup d'œil
Reliez les opérations aux chiffres
Revenus de plusieurs canaux
Caisse, boutique en ligne, plateforme de transport, exports de vos outils : le module connecteur consolide ces sources en écritures comptables.
Comprendre le module connecteurContrats, projets, facturation
La cadence d'un contrat, le travail constaté sur un projet et la facture émise convergent dans la comptabilité.
Voir le cas contrat → facturePaie et banque
Les écritures de paie et les mouvements bancaires se rapprochent dans le même grand livre.
Exemples concrets
Ventes, commissions et versements groupés
Un commerce en ligne reçoit un versement qui regroupe plusieurs ventes, net des commissions : Pinnokio relie les trois et rattache chaque élément à la bonne période.
Voir comment le connecteur le traiteEncaissement avant la prestation
Une école, un hôtel, un coach, un avocat reçoivent un montant avant d'avoir fourni la prestation. Selon le contrat et le métier, Pinnokio reconnaît le revenu au fil de la prestation ou le laisse au bilan.
Voir la reconnaissance des revenusPlusieurs sociétés
Un client de fiduciaire avec plusieurs sociétés et des comptes courants entre elles : le reporting multi-sociétés se tient dans le module fiduciaire.
Voir le cockpit des mandatsVotre rôle : la stratégie
Pinnokio se comporte comme un co-pilote : il prépare, vous décidez. Une partie de l'exécution comptable passe à votre employé comptable, la direction financière se concentre sur la lecture des chiffres, la trésorerie et les arbitrages. C'est une évolution possible des rôles, pas une obligation de remplacer qui que ce soit.
Questions fréquentes
Qu'entendez-vous par « employé comptable » ?
Un agent qui prend en charge le travail de structuration de la comptabilité (classement, saisie, rapprochement, préparation de la paie et de la clôture) selon vos règles. Il combine les modules de Pinnokio et ses capacités (analyser des fichiers, produire des tableaux et des documents, envoyer pour signature…) pour faire avancer le travail. Il prépare, vous validez ce qui est sensible ; la direction financière garde la stratégie et le pilotage.
Quels contrôles protègent contre les erreurs ou la fraude ?
Validation des écritures sensibles et des paiements par une personne habilitée, piste d'audit et traçabilité de chaque action, droits par rôle pour plusieurs utilisateurs et cloisonnement entre sociétés. Pinnokio décrit ses contrôles et soumet les exceptions ; il ne promet pas l'absence totale d'erreur.
Quels rapports financiers puis-je lire ?
Bilan, compte de résultat, balance, grand livre, balance âgée des créances et des dettes, tableau d'amortissement, avec bandeaux d'indicateurs. Le cash flow par la méthode directe est en cours de déploiement.
Comment décide-t-on de reconnaître un revenu encaissé d'avance ?
L'encaissement n'est pas toujours un revenu acquis : l'opération est examinée dans son contexte (prestation, jalon, période) et le revenu est reconnu au fil de la prestation. Les cas sensibles restent soumis à votre validation.
Pinnokio impose-t-il un logiciel comptable ?
Non. Vous pouvez utiliser l'ERP intégré de Pinnokio, ou vous connecter à Odoo, Bexio ou QuickBooks. Crésus est en bêta ; Winbiz arrive.
Tarification
Combien ça coûte ?
Vous payez à l'usage, en crédits, sans abonnement obligatoire. Voici l'ordre de grandeur.
- Facture fournisseur traitée
- 65 crédits
- Transaction bancaire rapprochée
- 35 crédits
- Document aiguillé
- 15 crédits
- Interaction avec l'assistant
- ~3-5 crédits
5'000 crédits offerts à l'inscription, sans carte bancaire.
Pour aller plus loin
Comment ça marche
Contexte, capacités, règles et validations : ce qui permet de faire presque tout.
Cas d'usage
Des scénarios concrets, de la pièce à l'écriture.
Modules
Ce qui est disponible, pays par pays.
Tarifs
Payez ce que vous utilisez, en crédits.
Blog
Guides et analyses pour les fiduciaires et les PME.
Autres parcours
Mettez un employé comptable au service de votre direction financière
Voyez comment Pinnokio structure la comptabilité pendant que vous gardez la stratégie, sur votre propre situation.