Dirigeants · BTP, conseil, architecture
Disponible
Du contrat à la facture, en passant par le projet
Vous déposez un contrat : Pinnokio le lit, crée le projet, constate le travail et prépare les factures.
La situation
Une entreprise du bâtiment signe un contrat qui fixe un calendrier, un budget, des équipes et un mode de facturation (forfait, jalons, temps passé ou avancement). Il faut en tirer un projet, suivre le travail réalisé et émettre les bonnes factures aux bonnes échéances, sans ressaisie.
Ce que fait Pinnokio
- 1
Lire le contrat
Vous déposez le contrat : Pinnokio en lit les parties, les prestations, le calendrier, le budget et la façon de facturer (récurrente, par jalon, à l'usage ou à l'avancement).
- 2
Créer le projet et ses tâches
Le projet, ses phases et ses tâches sont créés et rattachés aux lignes du contrat ; Pinnokio distingue ce qu'il peut exécuter de ce qui revient à des personnes.
- 3
Constater le travail
Heures saisies, jalons atteints, avancement mesuré, avenants au périmètre.
- 4
Préparer la facture
Pour un chantier, la situation de travaux se calcule en cumulé : avancement × montant du marché − déjà facturé − retenue − acompte.
- 5
Valider et comptabiliser
La facture vous est présentée avec son montant ; une fois approuvée, elle est passée en comptabilité.
Le résultat
Un projet structuré, des tâches attribuées, des jalons identifiés, puis des factures émises aux échéances prévues, cohérentes avec l'avancement, et passées en comptabilité après votre approbation.
Limites et validations
- Les ambiguïtés du contrat sont signalées et soumises à la personne autorisée avant de poursuivre.
- Une facture n'est émise qu'après votre approbation, montant affiché.
- Le contrat doit contenir des éléments exploitables (calendrier, budget, prestations).
Questions fréquentes
Pinnokio lit-il mon contrat pour créer le projet ?
Oui. Vous déposez le contrat ; Pinnokio en lit les conditions, crée le projet et ses tâches, repère les échéances et prépare la facturation. Vous validez.
Qui décide de ce qui est facturé ?
Vous. Le projet constate le travail et le contrat fixe la cadence, mais la facture client est la sortie unique et passe par une carte d'approbation qui affiche le montant.
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